目前在编制发光字招标文件时，招标代理单位仅负责商务部分的文件编制，对于发光字技术要求，招标代理单位仅负责收集汇总设计单位及业主的有关要求，但是从我们从事有关代理工作的实践中，我们感到招标代理单位须参与发光字技术要求的编制，因为商务与发光字技术是相关的，只有把两者统一考虑，才能使发光字招标达到预期的目标。
　　发光字技术要求，又称发光字技术说明书或发光字技术规范，其作用是对发光字图纸的补充及详细说明，发光字技术要求书是招标采购方与参加投标的供应商、制造商之间，为实现订立设备、装置、机器、工具及其相关服务的买卖合同以及发光字安装工程的承包合同等，当事人之间规定做成的有关发光字技术要求事项的文书。在进行发光字采购招标时，此发光字技术文件是具备的。
　　对于发光字技术要求的编制，我们一般通过自身配备一些发光字技术人员以及聘请顾问专家的方式，通过收集的类似工程技术规范、标准和要求，与发光字设计人员共同商讨编制技术要求文本，使发光字技术要求与项目要求、资金预算、商务条件达成有机结合。
　　发光字种类、用途的不同，其发光字技术要求书的编制要求也各不相同，很难有一个统一的格式，尽管如此，我们仍应谋求一种发光字要求记载事项、内容排列的标准化，其益处在于防止和减少发光字技术要求内容表述的遗漏或不确切。从发光字招标方的视点来分析，制作记载事项明确、内容排列标准化的技术要求书，可使发光字投标人能够正确领会招标人的意图。
　　针对每一个不同的项目和不同的发光字，其发光字技术要求的编制要求有所不同，发光字采购招标时应当根据项目的实际情况(如预算投入资金额、技术先进性要求的标准、需要达到的使用效果等)来编制符合实际需要的发光字技术规格书。
　　另外制作发光字招标文件的技术要求部分，应当遵循以下原则：
　　一是发光字招标文件中不得在无任何理由的情况下，含有对某一特定的潜在发光字投标人有利的技术要求。
　　二是发光字的采购方在编制发光字招标文件技术要求时，只能提出性能、品质上的要求，及控制性的尺寸要求，不得提出具体的式样、外观上的要求，避免使用某一特定产品或生产企业的名称、商标、目录号、分类号、专利、设计等相关内容，不得要求或标明特定的生产供应者以及含有倾向或排斥潜在制造商、供应商的内容。
　　三是在编制发光字技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的发光字技术要求时，须加上"与某某同等"的字样。